Aviso de privacidad

Preámbulo e Identidad del Responsable

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, "LFPDPPP"), su Reglamento, y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), se hace de su conocimiento que:

Bynotek, marca comercial operada por una persona física con actividad empresarial, debidamente registrada ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de los Estados Unidos Mexicanos (en adelante, el "Responsable"), es responsable de la recolección, uso, almacenamiento, transferencia y demás formas de tratamiento de los datos personales que recabe de sus clientes, usuarios, proveedores y terceros relacionados (en adelante, el "Titular"), en estricto apego a la legislación aplicable y a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Correo de contacto para asuntos de privacidad: legal@bynotek.com

1. Datos Personales Recabados

Bynotek podrá recabar, de forma directa o indirecta, las siguientes categorías de datos personales:

1.1 Datos de identificación:Nombre completo, RFC, CURP (cuando aplique), copia de identificación oficial, firma.

1.2 Datos de contacto:Correo electrónico, número telefónico, domicilio fiscal o de contacto.

1.3 Datos patrimoniales y fiscales:Información de facturación, constancia de situación fiscal, datos bancarios para transferencias de pago.

1.4 Datos de terceros vinculados al desarrollo:Información de empleados, colaboradores, alumnos o clientes del Titular, únicamente cuando sea estrictamente necesaria para el desarrollo del software contratado, y siempre bajo instrucción expresa y por escrito del Titular, quien asume plena responsabilidad respecto a la licitud del tratamiento de dicha información.

1.5 Datos sensibles:Bynotek no recaba datos personales sensibles en el curso ordinario de sus operaciones. En caso excepcional de que el desarrollo del software contratado implique el procesamiento de datos sensibles (datos de salud, biométricos, religiosos, etc.), su recopilación y tratamiento requerirá el consentimiento expreso, específico e informado del Titular, otorgado por escrito y de forma previa al tratamiento.

2. Finalidades del Tratamiento

2.1 Finalidades primarias (necesarias para la relación contractual):

Desarrollo de software a la medida y soluciones tecnológicas conforme al contrato celebrado.
Licenciamiento y comercialización de software bajo la marca Bynotek.
Elaboración de cotizaciones, propuestas técnicas y económicas.
Facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT.
Atención al cliente, soporte técnico y comunicación comercial relacionada con los servicios contratados.
Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales y regulatorias.
En desarrollos para instituciones educativas: procesamiento de información de alumnos estrictamente necesaria para el funcionamiento del sistema, siempre bajo autorización expresa de la institución contratante, quien actúa como responsable originario de dichos datos.

2.2 Finalidades secundarias (no esenciales para la relación contractual):

Envío de información sobre nuevos servicios, actualizaciones o productos de Bynotek.
Estadísticas internas y mejora de procesos.

Si el Titular no desea que sus datos sean utilizados para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a legal@bynotek.com en cualquier momento, sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados.

3. Medios de Recopilación

Los datos personales podrán ser recabados a través de los siguientes medios:

Formularios de contacto o cotización en el sitio web www.bynotek.com.
Comunicación directa por correo electrónico, teléfono o aplicaciones de mensajería.
Contratos, propuestas técnicas y documentos físicos o digitales firmados por el Titular.
Constancias fiscales y documentos oficiales proporcionados por el Titular.
Plataformas de gestión de proyectos utilizadas para la coordinación del servicio.

4. Uso, Almacenamiento y Seguridad

4.1Bynotek implementa medidas de seguridad de naturaleza física, técnica y administrativa orientadas a proteger los datos personales contra pérdida, robo, alteración, destrucción, acceso no autorizado o cualquier forma de tratamiento ilícito.

4.2 Los datos podrán ser almacenados en:

Infraestructura propia del Responsable.
Servidores virtuales privados (VPS) contratados con proveedores de servicios en la nube, quienes están sujetos a contratos de confidencialidad y obligaciones de tratamiento responsable de la información.
Plataformas de gestión y colaboración utilizadas exclusivamente para la ejecución del proyecto.

4.3Los proveedores de infraestructura tecnológica no tienen acceso discrecional a los datos personales. Su acceso, en caso de ser técnicamente necesario, se limita a lo estrictamente indispensable para el funcionamiento del servicio y está regulado contractualmente.

4.4Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso, y en todo caso, por el plazo que establezcan las disposiciones legales y fiscales aplicables. Una vez cumplido dicho plazo, serán bloqueados y posteriormente suprimidos de forma segura.

5. Transferencia de Datos Personales

Bynotek no transfiere, vende, cede ni divulga datos personales a terceros nacionales o extranjeros, salvo en los siguientes casos, que no requieren consentimiento del Titular conforme al artículo 37 de la LFPDPPP:

Cuando sea requerido por mandato de autoridad competente o disposición legal expresa.
Cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica entre el Titular y Bynotek.
Cuando sea necesario para la salvaguarda de intereses vitales del Titular.

En caso de cualquier otra transferencia no contemplada, se solicitará el consentimiento expreso del Titular de manera previa.

6. Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

6.1 El Titular o su representante legal debidamente acreditado tiene derecho a:

Acceso: Conocer qué datos personales posee Bynotek, el origen de los mismos y el uso que les da.
Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios y deberes de la LFPDPPP.
Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.
Revocación del consentimiento: Dejar sin efecto la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos, en cualquier momento.

6.2 Procedimiento para ejercer derechos ARCO:

Las solicitudes deberán enviarse al correo legal@bynotek.com e incluir obligatoriamente:

Nombre completo del Titular y medio de contacto para recibir la respuesta.
Copia de identificación oficial vigente del Titular o, en su caso, del representante legal con instrumento que acredite su representación.
Descripción clara, precisa y detallada de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho correspondiente.
Cualquier elemento o documento adicional que facilite la localización de los datos.

6.3Bynotek acusará recibo de la solicitud y emitirá respuesta dentro de un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud completa y debidamente integrada. En caso de que la solicitud sea procedente, los efectos se harán efectivos dentro de los 15 días hábiles siguientes a la comunicación de la respuesta.

6.4La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y no podrá implicar la interrupción de obligaciones contractuales vigentes o el incumplimiento de disposiciones legales.

7. Tratamiento de Datos de Menores de Edad

Bynotek no recopila datos de menores de edad de forma directa. En los casos en que el desarrollo de software contratado por una institución (como escuelas, centros educativos o similares) implique el procesamiento de información de menores, dicho tratamiento se llevará a cabo:

Únicamente bajo instrucción expresa y documentada de la institución contratante, quien actúa como responsable originario de dichos datos.
Con el respaldo de la autorización de quienes ejerzan la patria potestad, tutela o representación legal de los menores, misma que deberá ser gestionada y resguardada por la institución contratante.
Limitado estrictamente a las finalidades necesarias para el funcionamiento del sistema desarrollado.

8. Uso de Cookies y Tecnologías de Rastreo

El sitio web www.bynotek.com podrá hacer uso de cookies, web beacons u otras tecnologías de rastreo con la finalidad de mejorar la experiencia de navegación y obtener estadísticas de uso. El Titular puede deshabilitar el uso de cookies desde la configuración de su navegador, sin que esto afecte la prestación de los servicios. Puede consultar más detalles en nuestra Política de Cookies.

9. Enlaces a Sitios Externos

El sitio web de Bynotek puede contener hipervínculos o referencias a sitios web de terceros. Bynotek no asume responsabilidad alguna respecto al contenido ni a las políticas de privacidad de dichos sitios externos. Se recomienda al Titular consultar el aviso de privacidad de cada sitio que visite.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento en respuesta a cambios legislativos, resoluciones del INAI, cambios en los servicios ofrecidos o mejoras internas en los procesos de tratamiento de datos. Cualquier modificación será publicada y puesta a disposición del Titular a través del sitio web www.bynotek.com. Se recomienda revisarlo periódicamente. El uso continuado de los servicios de Bynotek posterior a la publicación de modificaciones implicará la aceptación de las mismas.

11. Autoridad Competente

En caso de que el Titular considere que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), a través de su sitio web www.inai.org.mx, para iniciar el procedimiento de protección de derechos correspondiente.

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